Học kế toán hành chính sự nghiệp cho người mới bắt đầu là quá trình cần có lộ trình rõ ràng bởi nghiệp vụ tại các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập, trường học, bệnh viện và các tổ chức có sử dụng ngân sách có nhiều điểm khác biệt so với kế toán doanh nghiệp. Người mới cần bắt đầu từ cách nhận diện chứng từ, hiểu nguồn kinh phí, hệ thống tài khoản, quy trình lập dự toán, theo dõi thu chi, tiền lương, tài sản và các khoản thanh toán trước khi tiếp cận việc lập báo cáo.
Học kế toán hành chính sự nghiệp cho người mới bắt đầu sẽ hiệu quả hơn khi người học đi theo trình tự từ kiến thức nền tảng, chứng từ, tài khoản đến từng nhóm nghiệp vụ và cuối cùng là thực hành lập sổ sách, đối chiếu số liệu, quyết toán và lập báo cáo. Thay vì chỉ ghi nhớ tài khoản hoặc định khoản riêng lẻ, người học nên hiểu bản chất của từng nguồn kinh phí và mối liên hệ giữa chứng từ, sổ kế toán và báo cáo.
