Thủ tục nhập khẩu máy móc, thiết bị vào Bắc Ninh cần được chuẩn bị từ trước khi ký hợp đồng mua bán và vận chuyển hàng về Việt Nam. Doanh nghiệp phải xác định rõ máy mới hay đã qua sử dụng, mã HS, thuế suất, chính sách nhập khẩu và yêu cầu kiểm tra chuyên ngành. Việc chứng từ không thống nhất với catalogue, nhãn máy hoặc thông số kỹ thuật có thể dẫn đến kiểm hóa, tham vấn và kéo dài thời gian thông quan.
Thủ tục nhập khẩu máy móc, thiết bị vào Bắc Ninh sẽ thuận lợi hơn khi doanh nghiệp kiểm tra đầy đủ chính sách mặt hàng, mã HS, tiêu chuẩn kỹ thuật và bộ chứng từ trước khi mở tờ khai. Đối với thiết bị đã qua sử dụng, cần đặc biệt lưu ý hồ sơ chứng minh tuổi máy và chất lượng còn lại. Chuẩn bị chính xác giúp giảm nguy cơ bị giữ hàng, hạn chế chi phí lưu kho và bảo đảm tiến độ lắp đặt tại nhà máy.
